MiCentrum
Comprobantes perdidos en mensajes
Los pagos llegan por distintos chats y nadie tiene la misma versión de quién está al día.
Para un curso o microcentro
Empieza por la tesorería de tu curso
El tesorero deja de perseguir planillas y preguntas repetidas. Las familias pueden ver qué deben, qué pagaron y para qué se recauda, sin tener que aprender toda la plataforma.
Lo que hoy te quita tiempo
Planillas que solo una persona entiende
Si el tesorero no está, el resto de la directiva no sabe cuánto hay ni qué falta.
Gastos difíciles de rendir
Boletas y transferencias quedan sueltas. Al final del año cuesta explicar en qué se usó el dinero.
Familias que tienen que preguntar
Los apoderados escriben para saber qué deben, si se recibió el pago o para qué es la cuota.
Qué ganas al ordenar el dinero
Para el tesorero
Menos trabajo manual, cobros más fáciles de seguir, gastos y rendiciones en un mismo lugar, y menos preguntas repetidas.
Para el apoderado
Saber qué debe, qué pagó y para qué se recauda. Consultar un pago o pagar sin tener que escribirle al tesorero.
Para la directiva
Ver cuánto se ha recaudado, quién está al día cuando corresponda, y dejar una base ordenada para el año siguiente.
Puedes partir solo por tesorería
No hace falta activar todo. Entras por cuotas, fondos y gastos, y descubres el resto después.
Lo que puedes hacer desde el primer día
- Ver cuánto se ha recaudado.
- Saber quién está al día cuando corresponda.
- Registrar gastos y comprobantes.
- Rendir cuentas con claridad.
- Dejar fondos por cuota, paseo o actividad.
Cómo podría empezar tu curso
1
Ordena una necesidad concreta
Por ejemplo la cuota del mes o el fondo de un paseo. No es necesario montar todo el curso de una vez.
2
Invita cuando haya algo útil que consultar
Las familias entran a pagar, ver un saldo o leer un aviso. No a “aprender MiCentrum”.
3
Suma comunicaciones y actividades después
Cuando el dinero ya está ordenado, puedes publicar avisos, organizar una actividad o abrir una venta.
Si después quieres hacer más
Tesorería
Ordena cuotas, pagos, gastos y rendiciones para que todos entiendan el dinero de la comunidad.
Comunicaciones
Que la información importante llegue y siga disponible cuando alguien necesite encontrarla.
Mensajería
Coordina en un espacio asociado a tu comunidad, sin que la conversación se pierda entre chats sueltos.
Ventas y donaciones
Recauda, vende o recibe aportes con seguimiento, sin planillas paralelas.
Torneos
Organiza inscripciones, equipos y resultados para que más personas puedan participar.
Empieza por lo que hoy le cuesta a tu curso
Cuéntanos cómo se organiza tu directiva y te ayudamos a encontrar un buen punto de partida. Casi siempre es tesorería.