Χάθηκαν αποδείξεις στα μηνύματα
Οι πληρωμές φτάνουν μέσω διαφορετικών συνομιλιών και κανείς δεν έχει την ίδια έκδοση για το ποιος είναι ενημερωμένος.
Ο ταμίας σταματά να κυνηγάει επαναλαμβανόμενες φόρμες και ερωτήσεις. Οι οικογένειες μπορούν να δουν τι οφείλουν, τι πλήρωσαν και για ποιον σκοπό έχουν εισπραχθεί, χωρίς να χρειάζεται να μάθουν ολόκληρη την πλατφόρμα.
Οι πληρωμές φτάνουν μέσω διαφορετικών συνομιλιών και κανείς δεν έχει την ίδια έκδοση για το ποιος είναι ενημερωμένος.
Εάν ο ταμίας δεν είναι εκεί, το υπόλοιπο διοικητικό συμβούλιο δεν γνωρίζει πόσα υπάρχουν ή τι λείπει.
Τα εισιτήρια και οι μεταγραφές αφήνονται χύμα. Στο τέλος του έτους είναι δύσκολο να εξηγηθεί σε τι χρησιμοποιήθηκαν τα χρήματα.
Οι δικηγόροι γράφουν για να μάθουν τι οφείλουν, εάν ελήφθη η πληρωμή ή για ποια αμοιβή.
Λιγότερη χειρωνακτική εργασία, ευκολότερη παρακολούθηση συλλογών, εξόδων και επιστροφών σε ένα μέρος και λιγότερες επαναλαμβανόμενες ερωτήσεις.
Μάθετε τι χρωστάτε, τι πληρώσατε και για τι εισπράττετε. Ελέγξτε μια πληρωμή ή πληρώστε χωρίς να χρειάζεται να γράψετε στον ταμία.
Δείτε πόσα έχουν συγκεντρωθεί, ποιος είναι ενημερωμένος κατά περίπτωση και αφήστε μια τακτική βάση για το επόμενο έτος.
Δεν είναι απαραίτητο να ενεργοποιήσετε τα πάντα. Μπαίνεις για χρεώσεις, κεφάλαια και έξοδα και ανακαλύπτεις τα υπόλοιπα αργότερα.
Για παράδειγμα, η μηνιαία χρέωση ή το ταμείο για ένα ταξίδι. Δεν είναι απαραίτητο να οδηγείτε ολόκληρη την πορεία ταυτόχρονα.
Οι οικογένειες έρχονται για να πληρώσουν, να δουν ένα υπόλοιπο ή να διαβάσουν μια ειδοποίηση. Όχι για να "μάθουμε MiCentrum".
Όταν τα χρήματα είναι ήδη οργανωμένα, μπορείτε να δημοσιεύσετε ανακοινώσεις, να οργανώσετε μια δραστηριότητα ή να ανοίξετε μια πώληση.
Παραγγείλετε τέλη, πληρωμές, έξοδα και παραδόσεις, ώστε όλοι να καταλάβουν τα χρήματα της κοινότητας.
Αυτές οι σημαντικές πληροφορίες φτάνουν και παραμένουν διαθέσιμες όταν κάποιος χρειαστεί να τις βρει.
Συντονιστείτε σε έναν χώρο που σχετίζεται με την κοινότητά σας, χωρίς η συνομιλία να χαθεί ανάμεσα σε μεμονωμένες συνομιλίες.
Συλλέξτε, πουλήστε ή λάβετε συνεισφορές με παρακολούθηση, χωρίς παράλληλα υπολογιστικά φύλλα.
Οργανώστε εγγραφές, ομάδες και αποτελέσματα ώστε να μπορούν να συμμετέχουν περισσότερα άτομα.
Πείτε μας πώς είναι οργανωμένο το ταμπλό σας και θα σας βοηθήσουμε να βρείτε ένα καλό σημείο εκκίνησης. Είναι σχεδόν πάντα ταμείο.